沟通案例1-飞比高铁划算
某天早上,共事一年多的D先生告诉我,从城市A飞到城市B比高铁还便宜,机票470+50元合计520,7:45起飞,10:30到达;而高铁648.5元,行程约8小时。所以D决定飞去出差。
描述非常详细,选择恰当。如果D只说一句:“A飞到B市的飞机票比高铁便宜约130元,计划飞过去”,是不是更加扼要、也节约沟通时间呢?注意,我们间有足够的信任关系。
虽然每个人都有自己的沟通习惯和风格,不同听者的对应方式也应各有不同,但如果能简洁明了,无疑是高效的,值得提倡的。尤其在企业里,每个人更应推崇效率和品质。我在跨国公司工作的时候,感觉越是向高层汇报工作,材料的文字和页数就越少;他们的回复也言简意赅、直戳要害,非常有分量。
沟通案例2-问型号
下面这段来自微信工作群。
朱: @金,你们去过现场,知道型号吗?
王: 胡X去的
金: 我没有去,好像是胡X去的,他应该知道型号
胡X:型号是PP-180905
这里的“朱”是我本人,急于想知道“型号”。也许“金”是为了表示对我的尊重,所以快速回复了,但是他的回复等同于没有回复。我没有得到新的信息,等于在浪费“朱”的时间、和他自己的时间(虽言重,但事实如此。只有正面问题,才能快速改进)。如果以解决问题为导向的有效回复,那么可以回复“我来问胡”或“我来找胡”,尽管他也这样做了,但是“朱”当时不知道,“朱”等待的信息是具体型号,好在“胡X”只让“朱”等了约十分钟就给出了所期待的信息。
这个案例,好像很平常,没有一点分量。类似的场景、对话,日常工作中应该不少见。通过这个案例,我想强调,输出对方所需的信息,才是有价值的信息和动作,避免无价值的忙碌。我们每天进步一点点,每个人都在进步,日积月累,冠军离我们会远吗?
朱恩惠2018-10-25 于芜湖